Wil je een evenement of activiteit organiseren, dan dien je toelating te vragen via een digitaal evenementenformulier en dit uiterlijk 6 weken voor de aanvang van het evenement.
Het is aangewezen om Google Chrome als webbrowser te gebruiken
Wanneer heb je een toelating nodig?
Als het evenement plaatsvindt:
- op het openbaar domein (plaatsen die publiek toegankelijk zijn) zoals de openbare weg, parking, park of plein
- op privaat domein (zowel binnen als buiten), maar publiek toegankelijk is
Wordt niet beschouwd als evenement: activiteiten waar het publiek enkel wordt toegelaten op basis van een persoonlijke uitnodiging.
Voor welke evenementen/activiteiten dient het evenementenformulier?
- wandel- of fietstocht, paardenommegang
- Foodtruck op of grenzend aan het openbaar domein (ook voor privéfeest)
- Buurtfeest
- Sportactiviteit (andere dan doortocht)
- Publiek optreden
- Kermis
- Rommelmarkt
- Terras
- Stoet
- Andere
Opgelet! Wielerwedstrijden (open criterium) en doortochten vraag je aan via het formulier ‘inname openbaar domein’. Voor wielerwedstrijden moet de aanvraag 3 maanden op voorhand gebeuren (= wettelijke termijn); ook de wielerbond zal geen goedkeuring meer geven indien de aanvraag te laat wordt ingediend.
Welke informatie hebben we nodig?
Om je aanvraag te kunnen beoordelen, hebben we volgende info nodig:
- Datum/periode van de activiteit
- Locatie: binnen of buiten
- Impact op de mobiliteit: parkeren, omleidingen, toegang tot de site
- Geluid: versterkte muziek, Unisono
- Catering: foodtrucks, gegiste en/of sterke dranken, herbruikbare bekers en servies
- Publiciteit: reclame langs gemeentewegen of gewestwegen
- Veiligheid: brandveiligheid, EHBO, stewards of security, gebruik van drones, tenten, verzekering
- Afvalbeleid: vuilbakken of eilandjes
- Gebruik materiaal uit uitleendienst
Nadat we je aanvraag hebben ontvangen, wordt de volledigheid van je dossier nagezien. Daarna wordt je aanvraag voorgelegd aan de verschillende dossierbeheerders en op de agenda van het college geplaatst. Nadien word je op de hoogte gesteld.
Wist je al dat?
- je afvaleilandjes kan ontlenen bij Ilva?
- je herbruikbare bekers kan ontlenen via Durafest BV?
- je materiaal kan ontlenen in de gemeentelijke uitleendienst?
Heb je nog vragen?
- Neem een kijkje naar hoe Eaglebe werkt via deze video
- Ontdek de presentatie van de infoavond rond evenementen organiseren: